行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调的能力一定要好。下面张承辉给大家带来行政人员常见面试题目及回答技巧，希望能帮助到大家!
行政人员面试常见问题及回答技巧
一、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
解答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进，协调能力强。
常见的日常用语有：
见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
二、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手。
行政工作的内容比如：
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、在工作中如何处理与上下级的关系?
解答：这是属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
四、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。
五、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
行政助理人员的面试题目
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。
2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。
3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?
解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。
4、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?
解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。5、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?
解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
应聘行政助理有哪些经典面试题目
1、你认为行政工作内容都有哪些?
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。在回答的时候要尽量从大的方面入手，可以回答：“行政工作主要负责材料录入、接待客户、采购办公物品、负责员工的考勤、纪律监督、办公设施维护等日常事务，还要协助同事和领导策划活动、组织会议，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。”
2、上级领导来公司检查，你需要做好哪些工作?
解答：对于任何一个企业来说，上级领导的检查都很重要。在回答这个问题的时候可以从安排、接待的角度来全面回答：1.安排食宿;2.安排检查行程;3.配合其他人整理出来工作汇报，迎接检查;4.安排好会议;5.提前安排好陪同人员。
3、让你拟一份放假通知，你需要多久写好?
解答：这一道题目主要考察的是求职者对于公文格式的熟悉程度。发布类似的公文是行政人员日常工作的一部分，所以要求行政人员能快速的起草出来，一般五分钟左右写完。在写的时候要特别注意格式和措辞。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
解答：这一道题目主要考察的是求职者对于工作中的协调部分的能力。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
1.年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
2.组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
3.问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
6、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?
解答：1.控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;2.向员工宣传节约水电的重要性;3.办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
行政人员面试题目及回答技巧
